Warunki Uczestnictwa w Programie lojalnościowym „dataClub”
§1. Wprowadzenie
Niniejszy dokument („Warunki Uczestnictwa”) określają zasady funkcjonowania Programu lojalnościowego dataClub („Program Lojalnościowy” lub „Program”) oraz warunki Państwa uczestnictwa w Programie, w tym zasady przyznawania uczestnikom Programu Punktów.
§2. Program lojalnościowy dataClub
- Program Lojalnościowy jest organizowany i zarządzany przez Datacomp Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie. Program jest prowadzony na terenie Polski.
- Program Lojalnościowy opiera się na zasadach sprzedaży premiowej, w ramach której uczestnikom programu przyznawane są punkty („Punkty”) związane w wystąpieniem premiowanej okoliczności. Przyznane Punkty uczestnicy mogą wymienić na bony rabatowe („Bony”) lub inne nagrody („Nagrody”).
- „Tabele produktów” to tabele z produktami, za które przyznawane są punkty, umieszczone na „Stronach WWW”.
- „Strony WWW” to strony www.alibre.pl i www.zuzia.com.pl
- „Konto” oznacza zbiór zasobów i uprawnień w ramach Programu, przypisanych konkretnemu użytkownikowi. Proces autoryzacji w systemie wymaga podania numeru ID otrzymanego po rejestracji w Programie.
- „Punkty” – jednostki przyznawane za zakup produktów, przedstawionych w Tabeli produktów.
- Bony rabatowe („Bony”) – bony uprawniające do określonego rabatu na zakup nowego produktu. Wysokości rabatów oraz liczba punktów wymieniana na bon rabatowy znajdują się w tabeli Nagrody. Bony rabatowe nie podlegają wymianie na pieniądze.
- Nagrody – produkty i usługi, które można otrzymać za określoną liczbę Punktów.
§3. Uczestnicy
- Uczestnikiem Programu może być każda osoba fizyczna lub przedsiębiorca, która zakupiła produkt z oferty Datacomp Sp. z o.o., wpisany do Tabeli Produktów, za które otrzymywane są Punkty.
- Aby wziąć udział w programie lojalnościowym należy wypełnić formularz rejestracyjny na jednej ze Stron WWW i zaakceptować regulamin Programu.
- Informacje dotyczące Programu będą przekazywane uczestnikom programu w formie elektronicznej pocztą e-mail, na adres podany podczas rejestracji do Programu Lojalnościowego.
§4. Przyznawanie Punktów
- Punkty nie podlegają wymianie na pieniądze.
- Organizator programu określa za jakie towary i usługi będą przyznawane Punkty.
- Punkty nie są przyznawane za towary i usługi, które zostały nabyte jako nagrody w Programie lojalnościowym.
- Ilość punktów przyznawanych za dany towar lub usługę jest wyszczególniona w cennikach nagród, znajdujących się na Stronach WWW.
- Jeżeli uczestnik programu zrezygnuje z nabycia towarów lub usług, za które zostały mu przyznane Punkty, np. gdy odstąpi od umowy, wypowie ją lub uchyli się od skutków prawnych oświadczenia woli, organizator Programu zastrzega sobie prawo do cofnięcia przyznanych uczestnikowi programu Punktów. To samo dotyczy przypadków nadużyć lub błędnego zaksięgowania transakcji.
- Punkty naliczane są osobie lub firmie, która zarejestrowała się w Programie Lojalnościowym.
§5. Stan Konta
- Po każdym przyznaniu nowych punktów do uczestnika zostanie wysłany e-mail z informacją o ilości przyznanych punktów oraz całkowitą ilością punktów.
- Stan punktów można także sprawdzić na Stronach WWW.
- Przyznane uczestnikowi Punkty są zapisywane pod numerem ID, który jest przyznawany po rejestracji do Programu Lojalnościowego.
- Zastrzeżenia dotyczące prawidłowości lub kompletności zawiadomienia o stanie Konta muszą zostać przekazane w formie pisemnej na podany w zawiadomieniu adres e-mail, najpóźniej w ciągu 30 dni po jego otrzymaniu. Do zastrzeżeń należy dołączyć odpowiednie dokumenty lub rachunki w związku z nabyciem produktów lub usług, za które przyznane zostały Punkty. Nieprzekazanie zastrzeżeń we wskazanym terminie uznaje się za potwierdzenie stanu Konta.
§6. Wymiana Punktów na Nagrody lub Bony
- Wymiana Punktów na Nagrody lub Bony możliwa jest gdy stan Konta wynosi określony minimalny pułap Punktów;
- W przypadku zmiany prawa polskiego, Datacomp sp. z o.o. zastrzega możliwość zmiany liczby punktów, która może być jednorazowo wymieniona na nagrody i jest wolna od podatku. Powyższe nie wymaga powiadomienia Uczestnika i nie stanowi zmiany niniejszych Warunków Uczestnictwa.
- W przypadku gdy liczba Punktów zebranych na Koncie uczestnika programu nie wystarcza na wymianę ich na wybraną przez uczestnika Nagrodę, Datacomp sp. z o.o. z uwzględnieniem kryteriów określonych na stronie internetowej Programu i w Regulaminie zamawiania i dostawy Nagród może umożliwić uczestnikowi uzupełnienie różnicy między liczbą Punktów, które są zebrane na koncie uczestnika, a wartością wybranej Nagrody, przez dopłatę odpowiedniej sumy pieniężnej.
- Wymiana Punktów jest możliwa na Nagrody, które oferuje Datacomp sp. z o.o. zgodnie z wyborem uczestnika.
- Podczas odbierania Nagrody, konto uczestnika zostaje pomniejszone o liczbę punktów odpowiadającą ilości punktów należnych za wskazaną Nagrodę w aktualnej tabeli Nagród.
Aktualne cenniki nagród znajdują się na Stronach WWW.
- Przeniesienie Punktów na rzecz innych uczestników Programu nie jest możliwe, chyba że nowy Uczestnik Programu jest następcą prawnym poprzedniego uczestnika. W takiej sytuacji przeniesienie punktów następuje wyłącznie za zgodą Datacomp Sp. z o.o.
- Przyznane uczestnikom Punkty mogą nie być dostępne do wymiany natychmiast po ich przyznaniu w związku z wewnętrznym przetwarzaniem danych w Programie.
- Wartość Nagród i Bonów otrzymanych w ramach Programu Lojalnościowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, jest zwolniona z podatku dochodowego, jeżeli jednorazowa wartość tych nagród nie przekracza kwoty 760,00 zł, a jej otrzymanie nie jest związane z firmą Uczestnika Programu.
- Przekroczenie ustawowego limitu 760,00 zł wartości Nagród i Bonów dla osób fizycznych powoduje opodatkowanie tych nagród zryczałtowanym podatkiem dochodowym w stawce 10%. Rozliczenie takiego podatku następuje za pośrednictwem płatnika – Datacomp Sp. z o.o. W takiej sytuacji Uczestnik Programu zobowiązany jest przed wydaniem Nagrody przekazać Datacomp Sp. z o.o. swoje dane identyfikacyjne do rozliczeń z właściwym urzędem skarbowym.
- Zwolnienie z podatku wartości Nagród i Bonów nie dotyczy Uczestnika Programu – przedsiębiorcy (firmy), który otrzymał je w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą. Wówczas wartość nagród stanowi dla Uczestnika Programu przychód z działalności gospodarczej. W takiej sytuacji Datacomp Sp. z o.o. obowiązany jest poinformować Uczestnika Programu o wartości rynkowej Nagrody, tak aby ten mógł ją wykazać w swoim rozliczeniu podatkowym.
- Bony mogą pokrywać maksymalnie 40% wartości opłacanego przez nie towaru.
- Przed wydaniem Nagrody lub Bonu Towarowego Datacomp sp. z o.o. może powtórnie sprawdzić stan Konta użytkownika. Wydanie Nagrody jest możliwe tylko w przypadku, gdy dostępna jest wystarczająca liczba Punktów, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w paragrafie 4 punkt 5 oraz paragrafie 8 punkt 2 Regulaminu.
- Zamówienie Nagrody następuje zgodnie z Regulaminem zamawiania i dostawy Nagród lub zgodnie z zasadami określonymi na stronie internetowej Programu i jest realizowane w ciągu 21 dni, chyba że wskazany zostanie inny termin.
- Datacomp sp. z o.o. odpowiada tylko za przekazanie (dostarczenie) uczestnikom Programu własnych Nagród.
- Do odbieranych nagród dołączana jest rozliczona faktura VAT na kwotę netto 1 zł + należny podatek VAT w stawce podstawowej, dokumentująca prawo własności Uczestnika Programu do otrzymanej Nagrody.
§7. Wygaśnięcie Punktów
Jeśli nie postanowiono inaczej Punkty wygasają po upływie, 24 miesięcy od ich przyznania uczestnikowi Programu ze skutkiem na koniec ostatniego miesiąca kalendarzowego tego okresu, jeśli nie zostały w tym czasie wymienione na Nagrody lub Bony zgodnie z zasadami Programu.
§8. Ustanie uczestnictwa w Programie
- Z uczestnictwa w Programie Lojalnościowym uczestnik może zrezygnować w każdej chwili składając stosowne oświadczenie. Rezygnacja następuje ze skutkiem natychmiastowym. Jako potwierdzenie rezygnacji wystarczy pisemne powiadomienie Datacomp sp. z o.o. przesłane na adres firmy Datacomp Sp. z o.o.: ul. Grzegórzecka 79, 31-559 Kraków.
- Z ważnych powodów Datacomp sp. z o.o. może wypowiedzieć uczestnictwo w Programie Lojalnościowym uczestnikowi w każdym czasie. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej ze wskazaniem przyczyny wypowiedzenia Uczestnictwa w Programie. Uczestnik może się odwołać od wypowiedzenia w terminie 14 dni od otrzymania zawiadomienia o wypowiedzeniu, wysyłając pisemne oświadczenie zawierające uzasadnienie na adres firmy Datacomp Sp. z o.o.: ul. Grzegórzecka 79, 31-559 Kraków.
- Zakończenie uczestnictwa w Programie Lojalnościowym prowadzi do utraty zebranych Punktów.
§9. Zmiana Warunków Uczestnictwa
Niniejsze Warunki Uczestnictwa mogą zostać zmienione lub uzupełnione przez Datacomp Sp. z o.o. celem zapewnienia bezpiecznego funkcjonowania Programu, a w szczególności zapobiegania nadużyciom. O zmianach uczestnicy zostaną powiadomieni za pośrednictwem odpowiedniej wiadomości e-mail lub na stronie internetowej Programu. Zmianę uważa się za potwierdzoną, jeśli w ciągu miesiąca od zawiadomienia uczestnik nie wypowie uczestnictwa.
§10. Zakończenie Programu lojalnościowego dataClub
- Datacomp Sp. z o.o. może zawiesić lub zakończyć Program Lojalnościowy. O takiej decyzji uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani, przynajmniej na 30 dni przed zawieszeniem lub zakończeniem Programu. Informacja ta może zostać przekazana także na stronie internetowej Programu lub w materiałach reklamowych.
- Gdy Program zostanie zakończony, uczestnicy mogą wymienić swoje Punkty na Nagrody lub Bony w terminie określonym w zawiadomieniu o zakończeniu Programu. Po upływie tego terminu wymiana Punktów nie będzie możliwa.
